Des moyens techniques modernes, performants et éco-responsables

Pour satisfaire ces objectifs ACAOP a mis en œuvre des moyens techniques modernes, performants et eco-responsables

Système « STARLEAF » de visio conférence moderne et facile d’utilisation, évitant les certains déplacements superflus et simplifiant les échanges par des réunions virtuelles et rapides avec vos équipes et services.

La plateforme d’échanges « AGORAbyACAOP »

ACAOP met à votre disposition un outil de transfert de documents volumineux permettant des échanges rapides et sécurisés des informations en se libérant des contraintes habituelles de poids des échanges par mail.

La plateforme

de gestion partagée des contrats et des sinistres et des notes techniques « DIAGONALE »

Au niveau de la gestion des contrats « DIAGONALE » vous permettra :

  • De constituer une banque de donnée des documents contractuels – attestations - conventions
  • De consulter à tout moment toutes les pièces contractuelles
  • De communiquer directement avec ACAOP grâce à sa messagerie intégrée.
  • De consulter toutes les informations et études techniques et juridiques diffusées par ACAOP.
ACOP-AUDIT-&-CONSEIL-EN-ASSURANCE-diagonale

Au niveau de la gestion des sinistres « DIAGONALE » permettra :

  • D'enregistrer les déclarations de sinistres directement sur la plateforme
  • A vos services de se constituer une base dématérialisée de gestion des sinistres
  • De contrôler à tout moment l’état et l’évolution de chaque dossier
  • De contrôler en temps réel la sinistralité de chacun des contrats
  • D’extraire à tout moment la liste des sinistres et les statistiques et graphiques

Une confidentialité totale des informations par le recours à un hébergeur de santé pour le stockage de toutes les informations confiées par les Organismes publics conforme aux exigences du RGPD et de l’ASIP.

logo-HADS

ENGAGEMENT DANS UNE DEMARCHE
ECO RESPONSABLE au travers :

  • Mise en œuvre d’échanges dématérialisés à partir de la plateforme « AGORAbyACAOP »
  • Utilisation d’un système de visio conférence « STARLEAF » performant pour éviter des déplacements.
  • Utilisation systématique des moyens d’échanges électroniques, courriel avec la mention « Merci de préserver l’environnement ; n’imprimer ce mail qu’en cas de besoin ».
  • Recyclage des déchets papiers (papier reprographié réutilisé pour les besoins internes).
  • Impression des documents en recto verso (sauf demande de l’acheteur public)
  • Recyclage des déchets bureautiques (cartouches d’encre notamment).
  • Contrôle régulier des températures de chaque bureau en hiver.
  • Les moyens de transport en commun sont systématiquement privilégiés.